Bildiri özetleri 3 Mart 2020 tarihinden itibaren kabul edilmeye başlanacaktır. Son bildiri gönderim tarihi ise 17 Mayıs 2020'dir.
Bildiriler sadece internet aracılığı ile gönderilecektir. Faks veya e-posta yolu ile gönderilen bildiri özetleri değerlendirmeye alınmayacaktır.
Bildiri özetleri bilimsel kurul tarafından değerlendirilecektir. Bildirilerin bilimsel kurul tarafından incelendikten sonra sözlü veya poster sunumu olarak yapılmasına karar verilecektir. Bildiri sonuçları e-posta yolu ile gönderilecektir.
Son bildiri gönderme tarihine dek "taslak" durumunda bırakılan bildiriler değerlendirmeye alınamayacaktır. “hakeme gönderilen” bildiriler üzerinde sonradan değişiklik yapma olanağı bulunmamaktadır.
Yazarlar sunum tercihleri ile ilgili olarak sözlü sunum, poster, sözlü sunum veya poster olmak üzere üç seçenekten birini işaretlemek zorundadır. Yalnızca sözlü sunum seçimini yapacak olan bildiri sahiplerinin, bildirileri sözlü sunum olarak kabul edilmediği takdirde poster olarak değerlendirmeye alınmayacağını göz önünde bulundurmaları gerekmektedir.
Çalışmayı gönderen yazar, çalışmada ismi bulunan tüm yazarların onayını aldığını kabul etmiş sayılır. Bildiri özetleriyle ilgili yazışmalar, çalışmada yer alan yazarların tümüne e-posta ile yollanacaktır.
TOTBİD Yönetim Kurulu kararı gereğince, ulusal kongrede mazeretsiz olarak sunulmayan poster veya sözlü bildirilerin yazarlarına ait özetler bir sonraki ulusal kongreye kabul edilmeyecektir. 2020 TOTBİD Kongresinde mazeretsiz olarak sunulmayan çalışmaların yazarları tarafından gönderilen özetler, 2021 Kongresi için değerlendirmeye alınmayacaktır. 2020 kongresinin bilimsel programına kabul edilmiş, ancak herhangi bir nedenle kongrede sunulamayacak olan çalışmaların en geç 31 Temmuz 2020 tarihine kadar yazılı olarak info@totbid2020.org adresine bildirmeleri zorunludur.
Bildiri özetlerinin kabulü ve kongre kitabına basılması için yazarlardan en az birinin 31 Temmuz 2020 tarihine kadar kayıt yaptırması gerekmektedir.
