Bildiri özetleri 15 Nisan 2019 tarihinden itibaren kabul edilmeye başlanacaktır. Son bildiri gönderim tarihi ise 2 Haziran 2019‘dur.
Bildiriler sadece internet aracılığı ile gönderilecektir. Faks veya e-posta yolu ile gönderilen bildiri özetleri değerlendirmeye alınmayacaktır.
Bildiri özetleri bilimsel kurul tarafından değerlendirilecektir. Bildirilerin bilimsel kurul tarafından incelendikten sonra sözlü veya poster sunumu olarak yapılmasına karar verilecektir. Bildiri sonuçları e-posta yolu ile gönderilecektir.
Son bildiri gönderme tarihine dek “onay” işlemi yapılmayan bildiriler değerlendirmeye alınamayacaktır. Onaylanan bildiriler üzerinde sonradan değişiklik yapma olanağı bulunmamaktadır.
Yazarlar sunum tercihleri ile ilgili olarak sözlü sunum, poster, sözlü sunum veya poster olmak üzere üç seçenekten birini işaretlemek zorundadır. Yalnızca sözlü sunum seçimini yapacak olan bildiri sahiplerinin, bildirileri sözlü sunum olarak kabul edilmediği takdirde poster olarak değerlendirmeye alınmayacağını göz önünde bulundurmaları gerekmektedir.
Çalışmayı gönderen yazar, çalışmada ismi bulunan tüm yazarların onayını aldığını kabul etmiş sayılır. Bildiri özetleriyle ilgili yazışmalar, çalışmada yer alan yazarların tümüne e-posta ile yollanacaktır.
Bildiri özeti hazırlanırken şu noktalara dikkat edilmelidir:
Kongre dili Türkçe’dir. Bildiri özetleri Türkçe olarak hazırlanmalıdır.
Bildiri kategorisi aşağıdaki listeden seçilmelidir:
Genel ortopedi
Artroplasti
Artroskopi ve spor yaralanmaları
Ayak ve ayak bileği cerrahisi
Ekstremite rekonstrüksiyonu ve eksternal fiksasyon
El ve mikrocerrahi
Omurga cerrahisi
Omuz ve dirsek cerrahisi
Ortopedik travmatoloji
Pediatrik ortopedi
Tümör cerrahisi
Bildiri özeti “Başlık”, “Amaç”, “Yöntem”, “Bulgular” ve “Çıkarımlar” bölümlerinden oluşmalı ve özet her bir bölüm özet gönderme sayfasındaki ilgili kutucuğa kaydedilmelidir.
Bildiri başlığı en fazla 200 karakter (boşluklar dahil), bildiri özeti en fazla 3000 karakter (boşluklar dahil) olmalıdır. Başlık çalışmanın içeriğini yansıtıcı ve okurların ilgisini çekecek nitelikte olmalıdır.
Amaç bölümünde çalışmanın yapılma nedeni belirtilmelidir. Yöntem bölümünde olgu/denek sayısı, kullanılan klinik, tanısal ve deneysel yöntemler anlaşılır bir şekilde tanımlanmalıdır. Bulgular bölümünde elde edilen niceliksel ya da niteliksel veriler ve varsa istatistiksel sonuçlar verilmelidir. Çıkarımlar bölümünde elde edilen verilerden hangi sonuçlara ulaşıldığı özetlenmeli ve çalışmanın bilime katkısı irdelenmelidir.
Ana metin ve başlık içinde yazarların kimlik ve kurum bilgisi bulunmamalıdır.
Bildiri özetinde kısaltmalar kullanılacaksa, özet içinde ilk kullanıldığı yerde açık olarak belirtilmelidir.
Hakem değerlendirmelerinde aşağıdaki konular dikkate alınmaktadır. Özetler gönderilirken bu noktaların dikkate alınması kabul edilme olasılığını arttıracaktır:
Çalışma amacının geçerli, anlamlı ve anlaşılır olması,
Olgu/denek sayısının yeterli olması,
Kullanılan yöntemin anlaşılır ve diğer araştırıcılar tarafından tekrarlanabilir olması,
Klinik çalışmaysa yeterli izlem süreli, kontrol gruplu ve prospektif olması,
Bulguların açık ve anlaşılır olması,
İstatistiksel değerlendirmelerin yapılmış olması,
Eldeki verinin doğru yorumlanması,
Doğru ve anlamlı çıkarımlara varılmış olması,
Çalışmanın yeni bilgi/görüşler içermesi
TOTBİD Yönetim Kurulu kararı gereğince, ulusal kongrede mazeretsiz olarak sunulmayan poster veya sözlü bildirilerin yazarlarına ait özetler bir sonraki ulusal kongreye kabul edilmeyecektir. 2019 TOTBİD Kongresinde mazeretsiz olarak sunulmayan çalışmaların yazarları tarafından gönderilen özetler, 2020 Kongresi için değerlendirmeye alınmayacaktır. 2018 kongresinin bilimsel programına kabul edilmiş, ancak herhangi bir nedenle kongrede sunulamayacak olan çalışmaların en geç 30 Ağustos 2019 tarihine kadar yazılı olarak totbid2019@serenas.com.tr adresine bildirmeleri zorunludur.
Bildiri özetlerinin kabulü ve kongre kitabına basılması için yazarlardan en az birinin 1 Ağustos 2019 tarihine kadar kayıt yaptırması gerekmektedir.
